学生教育记录和FERPA
什么是FERPA?
1974年《全球最大赌博365网站》(以下简称《全球最大赌博365网站》) 相关法规规定了旨在保护学生教育记录隐私的要求. FERPA规定了检查和审查教育记录的权利, 寻求修改这些记录和限制从记录中披露信息的权利. FERPA适用于接受教育部长管理的任何项目资金的所有机构.
FERPA对学生的教育记录有哪些权利?
FERPA为每个学生提供以下权利:
- 在学院收到申请之日起45天内检查和审查其教育记录
- 要求修改或更正其教育记录
- 同意披露学生教育记录内的个人身份资料, 除非FERPA在未经同意的情况下授权披露
- 向…提出投诉 U.S. 教育部
哪些人受FERPA保护?
FERPA保护所有目前入学或以前入学的大学生, 不论他们的年龄或地位，在父母依赖方面. 已申请但未在学院就读的学生, 或去世的学生不属于FERPA的指导方针.
什么是学生名录信息?
学院，与FERPA一致，被允许发布学生目录信息. 目录信息是指学生的教育记录中包含的信息，如果披露，通常不会被认为是有害的或侵犯隐私. 学院将以下信息指定为目录信息，除非学生另有指示，否则学院将在没有事先书面同意的情况下披露这些信息:
- 姓名及地址
- 学习计划(含学院、专业、校区)
- 注册状态(e).g. 全职、兼职、退休)
- 出席日期
- 获得的学位、荣誉和奖项
- 曾就读的教育机构或机构
- 参加官方认可的活动和体育活动
- 校际运动队成员的体重和身高
希望对这些信息保密的学生可以联系他们的校园招生中心.
什么情况下披露不需要学生同意?
当披露是:
- 具有合法教育利益的大学官员和雇员
- 联邦, state and local authorities involving an audit or evaluation of compliance with educational programs; in connection with financial aid, 包括退伍军人福利
- 为或代表教育机构进行研究的组织
- 认证机构
- 美国国税局定义的“受抚养”学生的家长. 父母最近的联邦所得税申报表的副本，列出学生作为受抚养人必须提交给注册中心，以证明抚养
- 服从司法命令或传票
- 处理健康或安全突发事件
- 发布目录信息, 除非学生“选择退出”目录信息披露
- 公布据称是暴力犯罪受害者的纪律听证会的最终结果
- 学生寻求或打算入学的另一机构的官员, 只要披露是为了登记或
- 学生的家长就该学生违反任何联邦法律, 州或地方法律, 或学院管理使用或拥有酒精或受管制物质的任何规则或政策，并且学生在向家长披露时未满21岁.
学生可以通过在我的三c空间填写并签署一份发布同意书来同意发布他们的教育记录. 学生应该进入学生页面-学术记录Portlet - FERPA请求 三维空间
学业成绩单的要求应直接向注册办公室或校园注册中心提出.
有关学院学生教育记录的更多信息，请登录到 三维空间，浏览总统的主页并查看我们的政策和程序. 如果您对学生教育记录或FERPA有其他问题, 请与法律服务部联络 legal@66baojie.com or 216-987-3974.
什么是教育记录?
学院将“教育记录”(以下列出的某些豁免)定义为这些记录, 文件, 文档, 以及其他包含与学生直接相关信息的材料, 并由学院的任何雇员或代理人保管.
什么不是教育记录?
以下是不符合教育记录的记录示例:
- 由制造者单独拥有的记录, 是否仅作为个人记忆辅助工具使用，不允许任何人使用或透露
- 由校园警察为执法目的而创建和保存的记录
- 与学院雇用的个人有关的记录(除非就业取决于学生身份)
- 仅用于与学生治疗有关的医疗和咨询记录
- 在个人不再是出勤学生后，学院创建或收到的与个人作为学生出勤没有直接关系的记录, 比如校友记录